komm ins Team

Jobs

und werde Teil des Events

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit…

Der gemeinnützige Verein Kulturzelt Braunschweig e.V. sucht zu sofort eine Veranstaltungskauffrau (m/w/d/)

 in Braunschweig.

Das sind wir:

Das neunköpfige Team des Kulturzelt Braunschweig e.V. engagiert sich für die kulturelle Vielfalt im Braunschweiger Raum. Neben dem fünfwöchigen Zeltfestival „KulturImZelt“ sorgen das Kleinkunstfestival „Schloss-Spektakel“, das Straßenmusikfestival „Buskers Braunschweig“ und der Standstrand an der Oker, die Grinsekatz, für überregionales Interesse.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung unserer Veranstaltungen KulturImZelt, Schloss-Spektakel, Buskers und auch der Grinsekatz.
  • Du recherchierst in erster Linie Künstler, aber auch Dienstleister, Give-Aways und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente für unsere Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
  • Ideen und Recherche-Ergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen etc.
  • Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern und den Managements der Künstler.
  • Du prüfst die Verträge der Künstler und gehst in den Austausch mit den Managements.
  • Bei der Durchführung der Veranstaltung trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Besucher bei.
  • Du bist für die Planung und Durchführung unserer Firmenveranstaltungen verantwortlich.


Dein Profil:

  • Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau (m/w/d) abgeschlossen und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsmanagement vorweisen – oder gar nichts davon, dafür aber passende Praxiserfahrung
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und konntest bereits Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
  • Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Medien.
  • Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Eventmanager benötigst.
  • Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
  • Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.
  • Kulturelles Interesse und Erfahrung im Event-Bereich wird vorausgesetzt


Dich Erwartet:

  • Der schönste Arbeitsplatz im Universum und das beste Team der Welt
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gemeinsame Teamevents wie Escape Game spielen
  • Corporate Benefits: Rabatte beim Astor, Flink, Adidas, Apple und noch viele mehr
  • Eine Kooperation mit Hansefit

Die Stelle ist als Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden besetzbar. Ein Teil der Arbeitszeit findet phasenweise abends und am Wochenende statt.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an isensee@k-i-z.de und das persönliche Gespräch mit dir.

Der gemeinnützige Verein Kulturzelt Braunschweig e.V. sucht zu sofort einen Office Manager/Büroleitung (m/w/d) in Braunschweig.

Das sind wir:

Das neunköpfige Team des Kulturzelt Braunschweig e.V. engagiert sich für die kulturelle Vielfalt im Braunschweiger Raum. Neben dem fünfwöchigen Zeltfestival „KulturImZelt“ sorgen das Kleinkunstfestival „Schloss-Spektakel“, das Straßenmusikfestival „Buskers Braunschweig“ und der Standstrand an der Oker, die Grinsekatz, für überregionales Interesse.

Deine Aufgaben:

Du bist das Herz unseres Büros!

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Event Manager in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings (online, Präsenz)
  • tägliche Postannahme und -versand sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und in seltenen Fällen in englischer Sprache
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
  • Informationsbereitstellung und Datenpflege im Asana und der Dropbox
  • Vorbereitende Buchhaltung erledigen, Rechnungen prüfen und erstellen
  • Personalverwaltung: Erfassen von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen, Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge (z.B. Urlaub), Ausfüllen und Abgabe von Meldebescheinigungen an Behörden oder Sozialversicherungsträger, Lohn- und Gehaltszahlungen vorbereiten, Führen von Personalakten, Betreuung unseres Zeiterfassungssystems
  • Recherche und Auswertung von Informationen
  • administrative Unterstützung bei Events; wenn gewünscht auch sehr gerne Unterstützung bei unseren Events vor Ort
  • Ticketing


Dein Profil:

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im oben genannten Bereichen; wichtig ist Erfahrung im Personalbereich
  • Sichere Routine im Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe, um sich in Asana und Dropbox einzuarbeiten
  • Organisationstalent und eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck, Grundkenntnisse Englisch
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse und Spaß an Organisationsaufgaben
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Kulturelles Interesse wird vorausgesetzt

Dich Erwartet:

  • Der schönste Arbeitsplatz im Universum und das beste Team der Welt
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Förderung von Weiterbildungen
  • Corporate Benefits: Rabatte beim Astor, Flink, Adidas, Apple und noch viele mehr


Die Stelle ist sowohl als Teilzeitstelle als auch als Vollzeitstelle besetzbar.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an isensee@k-i-z.de und das persönliche Gespräch mit dir.

Der gemeinnützige Verein Kulturzelt Braunschweig e.V. sucht zu sofort Nachtwachen bzw. Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Braunschweig.

Das sind wir:

Das neunköpfige Team des Kulturzelt Braunschweig e.V. engagiert sich für die kulturelle Vielfalt im Braunschweiger Raum. Neben dem fünfwöchigen Zeltfestival „KulturImZelt“ sorgen das Kleinkunstfestival „Schloss-Spektakel“ und das Straßenmusikfestival „Buskers Braunschweig“ für überregionales Interesse. Ab Mai starten wir mit einem neuen Projekt: Grinsekatz! Und hierfür suchen wir DICH!

Deine Aufgaben:

  • Du gewährleistet die nächtliche Überwachung und Kontrolle von den Räumlichkeiten der Grinsekatz.
  • Du führst Rundgänge auf dem Gelände durch.
  • Du fungierst als präventive Gefahrenabwehr.

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. §34a GewO oder die Bereitschaft, sich schulen zu lassen.
  • Du bist bereit in der Nacht zu arbeiten.
  • Du besitzt Einfühlungsvermögen sowie ein ruhiges und besonnenes Auftreten und Agieren in angespannten Situationen.
  • Du besitzt ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.


Dich Erwartet:

  • Der schönste Arbeitsplatz im Universum und das beste Team der Welt
  •  Ein cooler Arbeitsplatz im Sommer mitten in Braunschweig
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
 
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an wiedemann@k-i-z.de  und das persönliche Gespräch mit dir.

Der gemeinnützige Verein Kulturzelt Braunschweig e.V. sucht zu sofort einen Minijobber Eventmanager Veranstaltungskauffrau (m/w/d/)

 in Braunschweig.

Das sind wir:

Das vierzehnköpfige Team des Kulturzelt Braunschweig e.V. engagiert sich für die kulturelle Vielfalt im Braunschweiger Raum. Neben dem fünfwöchigen Zeltfestival „KulturImZelt“ sorgen das Kleinkunstfestival „Schloss-Spektakel“, das Straßenmusikfestival „Buskers Braunschweig“ und der Standstrand an der Oker, die Grinsekatz, für überregionales Interesse.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung des Buskers, KulturImZelt und bei der Grinsekatz
  • Du recherchierst Locations, Hotels, Künstler, Moderatoren, Dienstleister, Interaktionstools, Catering-Angebote, Give-Aways und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente für unsere Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
  • Bei der Durchführung der Veranstaltung, die immer ein Wochenende im Jahr stattfindet, trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Besucher bei.
  • Oder du übernimmst einen bestimmten Bereich wie die Erstellung und Versendung des Newsletters, die Planung der RegioBühne von KulturImZelt, die Kooperationen der Grinsekatz oder die Veranstaltungen der Grinsekatz.


Dein Profil:

  • Du hast Praxiserfahrung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Medien.
  • Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager:innen benötigst.
  • Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
  • Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.
  • Kulturelles Interesse und Erfahrung im Event-Bereich wird vorausgesetzt


Dich Erwartet:

  • Der schönste Arbeitsplatz im Universum und das beste Team der Welt
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Förderung von Weiterbildungen
  • Corporate Benefits: Rabatte beim Astor, Flink, Adidas, Apple und noch viele mehr


Die Stelle ist auf Basis von 520 Euro zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an isensee@k-i-z.de und das persönliche Gespräch mit dir.